Časté otázky a návody

Ak chcete platiť pohodlne z kancelárie a máte vyššie alebo pravidelné platby, vyberte si platbu elektronickým šekom – poskytuje rovnakú kontrolu ako na pošte a pomôžeme vám so zmluvou aj nastavením.

Ak potrebujete platiť osobne alebo preferujete hotovosť, zvoľte platbu šekom na pošte – hotovosť môžete vložiť do 15 000 € na jeden šek alebo zaplatiť kartou do 1 000 € (vrátane poplatku pošte).

Sme na domovskej stránke app.idoklad.sk:

V ľavom paneli sa cez Nákup preklikneme na priečinok Faktúry prijaté:

V priečinku Faktúry prijaté vidíme všetky prijaté faktúry, zoznam môžeme upravovať pomocou tlačidla Filter:

Pomocou zaškrtávacieho políčka vľavo v zozname faktúr označíme faktúry, ktoré chceme exportovať:

Po označení želaných faktúr klikneme na tlačidlo Export, ktoré je vpravo nad zoznamom faktúr:

Po kliknutí na Export nájdeme v rozbaľovacom menu možnosti exportu do XLSX alebo CVS.

Export môžeme upraviť vyfiltrovaním stĺpcov, následne klikneme na Exportovať:

Počkáme kým systém oznámi, že je export pripravený a potom ho stiahneme kliknutím na tlačidlo Stiahnuť:

Postupujeme podľa pokynov prehliadača a uložíme si súbor do priečinka podľa vlastného výberu.

Stiahnutý súbor alebo súbory nahráme do aplikácie Transakcio v časti Nahratie súborov.

Sme na domovskej stránke app.idoklad.sk:

V ľavom paneli sa cez Nákup preklikneme na priečinok Faktúry prijaté:

V priečinku Faktúry prijaté vidíme všetky prijaté faktúry za zvolené obdobie. Zoznam môžeme upravovať pomocou tlačidla Filter:

Vyberieme faktúru, ktorú chceme exportovať, a v jej riadku klikneme na ikonu rozbaľovacieho menu Viac v časti Akcie.

Po kliknutí na Viac nájdeme v rozbaľovacom menu možnosť Exportovať do PDF:

Postupujeme podľa pokynov prehliadača a uložíme si súbor do priečinka podľa vlastného výberu.

Stiahnutý súbor alebo súbory nahráme do aplikácie Transakcio v časti Nahratie súborov.

Sme na domovskej stránke fakturacia.kros.sk.

V navigácii klikneme na Výdavky a v rozbaľovacom menu na možnosť Došlé faktúry:

V ľavom paneli vidíme zoznam prijatých faktúr a môžeme ho upraviť pomocou tlačidla Filter, ďalej klikneme na tlačidlo Export:

V rozbaľovacom menu si vyberieme požadovaný formát, do ktorého chceme faktúry exportovať, možnosť Exportovať do Excelu vytvorí súbor XLSX a možnosť Exportovať do Pohody vytvorí súbor XML:

Počkáme kým systém oznámi, že je export pripravený a potom ho stiahneme kliknutím na tlačidlo Stiahnuť v časti Notifikácie:

Postupujeme podľa pokynov prehliadača a uložíme si súbor do priečinka podľa vlastného výberu.

Stiahnutý súbor alebo súbory nahráme do aplikácie Transakcio v časti Nahratie súborov.

Sme na domovskej stránke, v navigácii klikneme na Nákup a v rozbaľovacom menu na možnosť Faktúry prijaté:

Zoznam faktúr môžeme upraviť kliknutím na ikonu Filter nad zoznamom, v ľavom paneli navolíme filtrovanie a klikneme na tlačidlo Použiť:

Klikneme na ikonu Stiahnuť vpravo nad zoznamom a tým získame zoznam nákladov vo formáte XML:

V prípade, že chceme vo formáte XML stiahnuť iba jeden konkrétny náklad, rozklikneme detail daného nákladu a klineme na ikonu Stiahnuť XML vpravo nad nákladom:

Postupujeme podľa pokynov prehliadača a uložíme si súbor do priečinka podľa vlastného výberu.

Stiahnutý súbor alebo súbory nahráme do aplikácie Transakcio v časti Nahratie súborov.

Sme na domovskej stránke moja.superfaktura.sk a v navigácii klikneme na Náklady:

Zoznam nákladov môžeme upraviť filtrovaním nad zoznamom, želané náklady môžeme vybrať aj zaškrtnutím políčok vľavo:

Klikneme na rozbaľovacie menu nad zoznamom a vyberieme z neho možnosť Stiahnuť Excel:

Postupujeme podľa pokynov prehliadača a uložíme si súbor do priečinka podľa vlastného výberu.

Stiahnutý súbor alebo súbory nahráme do aplikácie Transakcio v časti Nahratie súborov.

Transakcio vie spracovať aj formát iPDF, takže nie je potrebné učiť sa nový formát ani prepisovať dáta. Ako na to?

Sme prihlásaní na domovskej stránke portálu www.ipdf.sk, v záložke Formuláre si zvolíme možnosť Poštová poukážka typ RI - peniaze na účet:

Klikneme na tlačidlo Stiahnuť šablónu na vyplnenie (Excel):

Postupujeme podľa pokynov prehliadača a uložíme si súbor do priečinka podľa vlastného výberu.

Stiahnutý súbor alebo súbory nahráme do aplikácie Transakcio v časti Nahratie súborov.

Ak nemáte k dispozícii export z fakturačného alebo účtovného systému, môžete platby pripraviť aj manuálne. Aplikácia Transakcio podporuje formát, ktorý akceptuje Slovenská pošta - stačí použiť našu pripravenú šablónu.

Kliknite na odkaz nižšie a stiahnite si Excel/CSV súbor, ktorý obsahuje správny formát pre hromadné platby.

• Stiahnuť šablónu vo formáte CSV
• Stiahnuť šablónu vo formáte XLSX

Do tabuľky doplňte všetky údaje potrebné pre platbu – sumu, IBAN, variabilný symbol, adresáta, správu pre prijímateľa atď. Vzorové údaje a popis jednotlivých stĺpcov nájdete priamo v šablóne.

Vyplnený súbor nahráme do aplikácie Transakcio v časti Nahratie súborov.

Aplikácia Transakcio podporuje import platieb vo formáte SEPA XML, ktorý je štandardom pre hromadné bankové prevody v rámci eurozóny. Tento formát používa väčšina účtovných a fakturačných systémov, stačí si ho stiahnuť a nahrať do aplikácie Transakcio v časti Nahratie súborov.

Transakcio následne spracuje jednotlivé položky a pripraví ich na odoslanie.

Pozor ⚠️

Formát SEPA XML sám o sebe neobsahuje všetky potrebné údaje, ktoré Slovenská pošta vyžaduje na spracovanie platobných príkazov (napr. kompletné adresy prijímateľov). Ale keďže robíme maximum pre to, aby bolo spracovanie platieb čo najjednoduchšie, v Transakcio sa automaticky pokúšame doplniť chýbajúce údaje z verejne dostupných databáz - konkrétne zo Zoznamu platiteľov DPH s číslami bankových účtov, ktoré používajú na podnikanie, zverejňovaného Finančnou správou SR. Import teda zvládnete na pár klikov - nahráte súbor, skontrolujete a odošlete bez potreby špeciálnych úprav.